Käyttöehdot
Päivitetty 14. lokakuuta 2026
1. Palveluntarjoaja ja soveltamisala
GigBooks-palvelun tarjoaa Insightish Labs Oy, Y-tunnus 3418658-7, Otaniemi, 02150 Espoo, Suomi (”GigBooks”, ”me”). Palvelua, sopimusta ja tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@gigbooks.fi.
Näitä ehtoja sovelletaan GigBooks-mobiilisovellukseen, siihen liittyviin palveluihin ja verkkosivuston työkaluihin (”Palvelu”). ”Asiakas” tarkoittaa sopimuksen tekevää toiminimiyrittäjää tai muuta yritystä sekä asiayhteyden mukaan sen valtuutettua käyttäjää. Palvelu on tarkoitettu yritystoiminnan kirjanpitoon. Käyttäjän on oltava vähintään 18-vuotias ja oikeutettu toimimaan yrityksen puolesta.
Sopimus syntyy, kun Asiakas hyväksyy ehdot rekisteröitymisen tai oston yhteydessä. Oston yhteydessä esitetty tarjous määrittää valitun tilauksen, hinnan ja laskutuskauden. Tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä. Ehtojen hyväksyminen ei ole suostumus vapaaehtoiseen seurantaan tai markkinointiin. Asiakkaan lukuun käsiteltäviä henkilötietoja koskee kohta 12.
2. Tili ja sallittu käyttö
Asiakas antaa oikeat tili- ja yritystiedot, pitää ne ajan tasalla, suojaa tunnuksensa ja ilmoittaa viipymättä epäillystä luvattomasta käytöstä. Asiakas vastaa valtuuttamistaan käyttäjistä, mutta ei vahingosta, jonka aiheuttaa meidän velvollisuuksiemme laiminlyönti.
Palvelua saa käyttää lailliseen yritystoimintaan. Asiakas ei saa väärentää aineistoa, tallentaa tietoja ilman käsittelyoikeutta, levittää haittaohjelmia, käyttää muiden asiakkaiden tietoja, kiertää käyttöoikeus- tai tilausrajoituksia tai olennaisesti häiritä Palvelua. Kopiointia, takaisinmallinnusta ja automatisoitua käyttöä koskevat rajoitukset ovat voimassa vain pakottavan lain sallimassa laajuudessa. Vilpittömässä mielessä tehty tietoturvaongelman ilmoittaminen on sallittua.
3. Palvelun sisältö
GigBooks auttaa kirjaamaan tuloja ja menoja, liittämään kuitteja, tuomaan tuettuja tiliotteita, järjestämään aineistoa sekä valmistelemaan raportteja ja arvioita. Ominaisuudet riippuvat tilauksesta, tuetusta markkina-alueesta ja sovellusversiosta. Toimitamme sovitun Palvelun kohtuullista huolellisuutta ja ammattitaitoa noudattaen.
Asiakas vastaa antamiensa tietojen täydellisyydestä ja oikeellisuudesta, kirjausluonnosten tarkistamisesta, asianmukaisesta kirjanpitokäsittelystä sekä rekisteröinti-, maksu- ja ilmoitusvelvollisuuksista. Ellei erikseen nimenomaisesti sovita, emme toimi Asiakkaan kirjanpitäjänä, anna veroilmoituksia hänen puolestaan, säilytä asiakasvaroja tai toteuta pankkimaksuja. Tiliotteen tuonti ei anna meille oikeutta käyttää pankkitiliä.
Kuittien tunnistus ja keskusteluassistentti käyttävät tekoälyä. Tulokset voivat olla puutteellisia tai virheellisiä. Tarkista summat, päivämäärät, luokat, ALV ja muut olennaiset tiedot ennen vahvistamista tai tietoihin luottamista. Arviot ja verkkosivuston laskurit eivät ole sitovia verotuspäätöksiä tai henkilökohtaista asiantuntijaneuvontaa. Käytä pätevää asiantuntijaa tilanteen niin edellyttäessä. Asiakkaan vastuut eivät poista vastuutamme sopimus- tai lakisääteisten velvollisuuksiemme rikkomisesta.
4. Kokeilu, tilaukset ja maksaminen
Tarjolla oleva nykyinen aloituskokeilu kestää 30 päivää eikä edellytä maksukorttitietoja. Pelkkä kokeilun aloittaminen ei valtuuta maksulliseen tilaukseen. Kokeilun päätyttyä voimassa olevaa tilausta vaativat ominaisuudet eivät ole käytettävissä ilman tilausta. Poikkeava tarjous on ilmoitettava selvästi ennen hyväksymistä.
Maksullinen tilaus laskutetaan valinnan mukaan kuukausittain tai vuosittain. Ostovaiheessa esitetään hinta, valuutta, sovellettavat verot, uusiutumisehdot ja mahdolliset sovelluskaupan kokeiluehdot ennen maksun hyväksymistä. Applen tai Googlen kautta tehtyihin ostoihin sovelletaan kyseisen kaupan maksuehtoja. RevenueCat auttaa todentamaan ostot ja käyttöoikeudet.
Automaattisesti uusiutuva tilaus jatkuu laskutuskausi kerrallaan, kunnes Asiakas peruuttaa sen ostokaupan kautta. Peruuta ennen kaupan ilmoittamaa uusiutumisen määräaikaa. Ellei hyvitys tai muu sovellettava sääntö muuta käyttöoikeutta, peruutus päättää tilauksen maksetun kauden lopussa. Sovelluksen tai GigBooks-tilin poistaminen ei itsessään peruuta sovelluskaupan tilausta.
Pyydä kaupan laskuttaman maksun palautusta kyseisestä kaupasta. Palveluvirheissä ja laskutusriidoissa voit ottaa yhteyttä meihin. Kaupan menettely ei poista pakottavaan lakiin perustuvia oikeuksiasi meitä kohtaan. Ilmoitamme hinnanmuutoksista ennen niiden soveltamista, hankimme tarvittavan hyväksynnän ja mahdollistamme peruutuksen ennen muutoksen koskemaa uusiutumista. Jo maksetun kauden hintaa ei koroteta takautuvasti.
5. Asiakkaan aineisto ja immateriaalioikeudet
Asiakas säilyttää oikeudet toimittamaansa aineistoon. Asiakas antaa meille oikeuden tallentaa, kopioida, siirtää ja käsitellä aineistoa vain Palvelun toimittamiseksi, suojaamiseksi ja tukemiseksi, Asiakkaan ohjeiden noudattamiseksi tai lain velvoittamana. Aineiston omistus ei siirry meille.
Palvelun ohjelmiston, ulkoasun ja muun suojatun aineiston oikeudet kuuluvat meille tai lisenssinantajillemme. Asiakas saa rajoitetun, ei-yksinomaisen käyttöoikeuden Palveluun valtuutetun käyttöajan ajaksi. Kolmansien osapuolten ohjelmistoihin sovelletaan niiden lisenssejä.
Pidä yrityksellesi tarpeelliset kopiot aineistosta. Käytä saatavilla olevia vientitoimintoja ennen tilin sulkemista. Ota yhteyttä, jos käyttöoikeutesi on päättynyt tai tarvitset apua aineiston saamisessa. Lakisääteinen henkilötietopyyntö ei edellytä maksullista tilausta.
Suomen kirjanpitolain mukaan muun muassa kirjanpidot ja tilinpäätökset on yleensä säilytettävä vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Tositteet ja muu kirjanpitoaineisto on yleensä säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Pidempiä velvoitteita voi soveltua. Asiakas vastaa yrityksensä lainmukaisen säilytyksen järjestämisestä. Tilaus ei ole erillinen lupaus rajoittamattomasta arkistokäytöstä.
6. Saatavuus ja palvelumuutokset
Huolto, tietoturvatyöt, verkkoyhteydet ja ulkoiset palvelut voivat aiheuttaa katkoksia. Emme lupaa keskeytyksetöntä saatavuutta tai tiettyä palvelutasoa ilman kirjallista sopimusta. Ryhdymme kohtuullisiin toimiin vikojen korjaamiseksi ja olennaisista suunnitelluista katkoksista tiedottamiseksi.
Voimme muuttaa Palvelua tietoturvan, lainsäädännön tai kehittämisen edellyttämällä tavalla. Ilmoitamme sovitun maksullisen palvelun olennaisista heikennyksistä etukäteen, kun se on kohtuudella mahdollista. Jos poistamme olennaisen maksullisen ominaisuuden ilman kohtuullisesti vastaavaa korvaavaa ratkaisua, Asiakas voi päättää kyseisen palvelun ja saada käyttämätöntä ennakkoon maksettua kautta vastaavan suhteellisen palautuksen. Pakottavan lain edullisemmat oikeudet säilyvät.
7. Käytön rajoittaminen ja sopimuksen päättäminen
Asiakas voi lopettaa Palvelun käytön, peruuttaa uusiutumisen ja pyytää tilin poistamista. Nämä ovat erillisiä toimia: peruuta sovelluskaupan tilaus ennen tilin poistamista. Vie aineistosi ensin tai sovi kanssamme avustetusta palautuksesta.
Voimme rajoittaa käyttöä, jos se on kohtuudella tarpeen olennaisen sopimusrikkomuksen, maksamattomuuden, tietoturvauhan, lainvastaisen toiminnan tai sitovan viranomaisvaatimuksen vuoksi. Kun se on turvallista ja lain mukaan sallittua, kerromme syyn ja annamme kohtuullisen tilaisuuden korjata rikkomus. Rajoitus mitoitetaan tilanteen mukaan. Vahingon estäminen voi edellyttää välittömiä toimia.
Jos päätämme maksullisen palvelun muusta syystä kuin Asiakkaan olennaisesta rikkomuksesta tai oikeudellisesta kiellosta, annamme kohtuullisen ennakkoilmoituksen ja palautamme käyttämättömän ennakkomaksun. Päättäminen ei poista jäljellä olevia lainmukaisia velvoitteita. Aineiston palautusta, poistamista ja tarpeellista säilyttämistä koskevat kohta 12 ja tietosuojaseloste. Ota yhteyttä aineiston saamiseksi, jos käytön rajoitus estää viennin.
8. Vastuu
Kumpikin osapuoli vastaa rikkomuksellaan aiheuttamastaan vahingosta sovellettavan lain mukaisesti ja ryhtyy kohtuullisiin vahingonrajoitustoimiin. Yritysasiakkaiden osalta kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisestä vahingosta, kuten saamatta jääneestä voitosta tai liiketoimintamahdollisuudesta. Tavanomaiseen huolimattomuuteen perustuva sopimusvastuumme rajoittuu kokonaisuutena Palvelusta vahinkotapahtumaa edeltävien kahdentoista kuukauden aikana maksettuihin tai maksettaviksi erääntyviin maksuihin.
Rajoitukset eivät koske petosta, tahallisuutta, törkeää huolimattomuutta, henkilövahinkoa tai vastuuta, jota laki ei salli rajoittaa. Ne eivät rajoita rekisteröidyn GDPR-oikeuksia tai pakottavia kuluttajan oikeussuojakeinoja eivätkä vapauta meitä sovitun Palvelun toimittamisesta tai virheen asianmukaisesta käsittelystä.
9. Kuluttajan oikeudet soveltuvin osin
Yritystoimintaa varten tehdyt hankinnat eivät yleensä kuulu kuluttajansuojan piiriin. Jos Asiakas kuitenkin on sovellettavan lain mukaan kuluttaja, pakottavat kuluttajansuojasäännökset syrjäyttävät ristiriitaiset ehdot. Tämä koskee muun muassa sopimuksenmukaisuutta, virheen seuraamuksia, peruuttamista ja oikeuspaikkaa.
Kun etäpalvelusopimukseen soveltuu lakisääteinen peruuttamisoikeus, tavallinen määräaika on 14 päivää sopimuksen tekemisestä. Suorituksen aloittaminen aikaisemmin, määräajan aikana toimitetusta palvelusta veloittaminen tai peruuttamisoikeuden menettäminen edellyttää lain mukaisia ehtoja ja erillisiä pyyntöjä tai hyväksyntöjä. Pelkkä näiden ehtojen hyväksyminen ei poista peruuttamisoikeutta. Toimita yksiselitteinen peruuttamisilmoitus yhteyssähköpostiimme tai käytä sovelluskaupan soveltuvaa menettelyä. Ilmoita nimesi, tilisi sähköposti, ostopäivä ja tilausviite. Erityistä sanamuotoa ei vaadita.
10. Ehtojen muuttaminen
Voimme muuttaa ehtoja Palvelun, lainsäädännön, turvallisuuden tai kaupallisten järjestelyjen muuttuessa. Kerromme olennaisista muutoksista ja voimaantulosta sähköpostitse tai sovelluksessa tavallisesti vähintään 30 päivää etukäteen. Kiireellinen laki- tai turvallisuustarve voi edellyttää lyhyempää aikaa. Muutokset eivät vaikuta takautuvasti tai poista jo syntyneitä oikeuksia. Hankimme hyväksynnän, kun sitä edellytetään; käytön jatkaminen ei korvaa lain edellyttämää suostumusta. Asiakas voi peruuttaa ennen olennaisen muutoksen voimaantuloa ja säilyttää edellä kuvatut tai lakiin perustuvat palautusoikeudet.
11. Sovellettava laki ja riidat
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Ota ensin yhteyttä, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan erimielisyyden. Yritysasiakkaiden riidat käsitellään palveluntarjoajan kotipaikan toimivaltaisessa käräjäoikeudessa. Kuluttaja säilyttää pakottavaan lakiin perustuvan oikeuden kotipaikkansa oikeuspaikkaan ja voi ottaa yhteyttä Suomen kuluttajaneuvontaan ja toimivaltaiseen kuluttajariitalautakuntaan. Emme edellytä yksityistä välimiesmenettelyä. Yksittäisen ehdon pätemättömyys ei estä muiden ehtojen soveltamista lain sallimassa laajuudessa.
12. Asiakkaan henkilötietojen käsittelyehdot
Roolit ja käsittely. Kun aineisto sisältää Asiakkaan asiakkaiden, toimittajien, työntekijöiden tai muiden henkilöiden tietoja, joita käsittelemme Asiakkaan ohjeiden mukaan, Asiakas on rekisterinpitäjä ja me käsittelijä. Käsittely sisältää tietojen vastaanoton, järjestämisen, säilyttämisen, poiminnan, laskennan, haun, viennin ja poistamisen kirjanpitotoimintoja varten. Tiedot voivat sisältää nimiä, yhteystietoja, tunnisteita, lasku- ja maksutietoja, kuittien sisältöä ja kirjeenvaihtoa. Käsittely kestää palvelusuhteen sekä lainmukaisen palautus- tai säilytysajan. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tai rikostuomioita koskevia tietoja ei saa toimittaa ilman erikseen sovittuja suojatoimia.
Ohjeet ja salassapito. Käsittelemme tietoja vain dokumentoitujen ohjeiden, mukaan lukien sovittujen toimintojen käytön, perusteella, ellei laki edellytä muuta. Ilmoitamme lakisääteisestä vaatimuksesta, ellei ilmoittamista kielletä, ja ilmoitamme, jos pidämme ohjetta lainvastaisena. Tietoja käsittelevää henkilöstöä sitoo salassapito, ja pääsy rajataan tehtävien mukaan. Emme käytä Asiakkaan aineistoa omaan mainontaan tai yleiskäyttöisten mallien kouluttamiseen.
Tietoturva ja avustaminen. Toteutamme riskiä vastaavat tekniset ja organisatoriset toimet, mukaan lukien pääsynhallinnan, suojatun tiedonsiirron, palautumisjärjestelyt ja niiden toimivuuden arvioinnin. Ilmoitamme Asiakkaan tietoja koskevasta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä sen tultua tietoomme, annamme saatavilla olevat tiedot ja osallistumme vahingon rajaamiseen. Avustamme käsittelyn luonne ja käytettävissä olevat tiedot huomioon ottaen rekisteröityjen pyynnöissä, turvallisuusvelvoitteissa, loukkausilmoituksissa, vaikutustenarvioinneissa ja viranomaisneuvotteluissa. Annamme velvoitteiden osoittamiseen tarvittavat tiedot ja sallimme oikeasuhtaiset tarkastukset, myös paikan päällä. Kohtuulliset salassapito- ja turvallisuusjärjestelyt eivät estä pakottavia tarkastusoikeuksia.
Alihankkijat ja siirrot. Asiakas antaa yleisen luvan käyttää tietosuojaselosteen kohdassa 5 asiakkaan aineiston käsittelyyn yksilöityjä palveluntarjoajia. Toimitamme niiden sopimusosapuolitiedot, käsittelypaikat ja siirtosuojat ennen käsittelyn aloittamista. Asetamme vastaavat tietosuojavelvoitteet ja vastaamme niiden täyttämisestä. Ilmoitamme alikäsittelijän lisäämisestä tai vaihtamisesta etukäteen ja annamme kohtuullisen mahdollisuuden vastustaa muutosta tietosuojasyistä. Jos vastustusta ei voida kohtuudella ratkaista, kumpikin osapuoli voi päättää kyseisen käsittelyn; aineisto palautetaan ja käyttämätön ennakkomaksu hyvitetään suhteellisesti. ETA-alueen ulkopuoliset siirrot edellyttävät GDPR:n mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia täydentäviä suojatoimia. EU-säilytys ei yksin korvaa niitä.
Palautus ja poistaminen. Käsittelyn päättyessä palautamme tai poistamme henkilötiedot kopioineen Asiakkaan valinnan mukaan, ellei unionin tai jäsenvaltion laki edellytä säilyttämistä. Yksilöimme säilytysvelvoitteen, rajaamme käsittelyn sen tarkoitukseen ja poistamme tiedot velvoitteen päätyttyä. Poistamiseen kuuluu dokumentoitu menettely varmuuskopioiden vanhentuessa. Tilin sulkeminen ei itsessään määritä Asiakkaan lainmukaisia kirjanpitoaineiston säilytysohjeita. Sovi niistä kanssamme ennen sulkemista. Nämä käsittelyehdot syrjäyttävät ristiriitaiset yleisehdot käsittelijän velvollisuuksien osalta. Ne eivät koske tietoja, joiden käsittelystä päätämme itsenäisesti tilinhallintaa, turvallisuutta tai omia lakisääteisiä velvollisuuksiamme varten.