GigBooks ja kirjanpitäjäsi: kuka tekee mitä

Yksi yleinen kysymys: “Tarvitsenko kirjanpitäjän, jos käytän GigBooksia?” Rehellinen vastaus on “riippuu, ja todennäköisesti molemmat ainakin ensimmäisen vuoden”. Tämä artikkeli kertoo täsmälleen, mitä GigBooks tekee, mitä kirjanpitäjä tekee ja missä raja kulkee — ilman painetta tilata ennen kuin olet päättänyt.

Mitä GigBooks oikeasti tekee tänään

Olemme avoimia rajauksesta, jotta voit verrata mielekkäästi.

Arki:

• Kirjaa vuorot (kuljetus, kyyti) ja vastaanotot (kampaamo, ohjaus, konsultointi) alustakohtaisine ansioineen, kuluineen ja kilometreineen.
• Lukee kuittikuvat ja muuttaa ne luonnoskulukirjauksiksi.
• Tuo Nordean tai OP:n PDF-tiliotteen ja täsmäyttää tapahtumat olemassa oleviin vienteihin.
• Seuraa €20 000 ALV-rajaa, YEL-ennustetta ja ennakkoveron etenemistä koontinäytöllä.
• Vastaa kysymyksiin kirjanpidostasi chatissa — perustuen oikeisiin lukuihisi, ei yleisiin verkkoteksteihin.

Kausi-ilmoitukset:

• Luo ALV-kausiyhteenvedot (myynti, osto, tilitettävä netto) kullekin päättyneelle ilmoituskaudelle.
• Antaa merkitä kauden lähetetyksi, kun olet jättänyt ilmoituksen OmaVerossa.

Vuoden lopussa:

• Luo luonnoksen henkilökohtaisen veroilmoituksen yritysosioon — tulot, vähennyskelpoiset kulut, maksetut ennakkoverot, vähennetty YEL.

Mitä se ei tee:

• Se ei yhdistä Woltiin, Boltiin tai Uberiin. Se ei lue alustaansioita automaattisesti.
• Sillä ei ole suoraa PSD2-pankkiyhteyttä — lataat PDF-tiliotteita.
• Se ei lähetä ALV- tai vuosi-ilmoituksia Verolle. Lähetät OmaVerossa.
• Se ei korvaa kirjanpitäjän harkintaa monimutkaisissa tilanteissa (yhtiöittäminen, suuret omaisuusostot, työntekijät).

Siinä koko pinta. Mikä tahansa GigBooksista lukemasi, joka menee tämän listan yli, on joko markkinointikieltä samoista asioista tai tuleva ominaisuus, jota emme ole vielä toimittaneet.

Mitä kirjanpitäjä tekee

Suomalainen kirjanpitäjä tekee toiminimelle alustatyöntekijän kokoluokassa tyypillisesti kolmea asiaa:

1. Tarkistaa vuoden. He käyvät läpi koko vuoden kirjanpidon ennen henkilökohtaisen veroilmoituksen lähettämistä — etsien virheitä, jääneitä vähennyksiä, outoja kirjauksia, asioita jotka eivät täsmää. Tämä on vuoden arvokkain tunti, jos kirjanpitäjäsi on hyvä.

2. Lähettää henkilökohtaisen veroilmoituksen. He valmistelevat ilmoituksen ammattijärjestelmässään, lähettävät sen OmaVerossa puolestasi ja vastaavat Veron jatkokysymyksiin, jos niitä tulee.

3. Neuvoo muutoksissa. Kun työsi muuttuu (alat tehdä kampaamotyötä kuriirityön rinnalla, ylität ALV-rajan, harkitset toiminimestä osakeyhtiöön siirtymistä), he kertovat mitä tehdä ja milloin. Useimmat alustatyöntekijät tarvitsevat tämän keskustelun 1–3 kertaa vuodessa.

Tyypillinen hinta toiminimelle alustatyöntekijän volyymillä on €30–€60/kk, jos sinulla on jatkuva järjestely, tai €100–€300 kerran vuodessa vuositarkastuksesta ja ilmoituksen lähetyksestä.

Missä raja kulkee

Suomalaisten alustatyöntekijöiden joukosta erottuu kolme kuvausta:

Kuvaus A: sovellus + kerran vuodessa kirjanpitäjä. Hoidat arjen GigBooksissa. Tammikuussa tai helmikuussa varaat tunnin kirjanpitäjältä, hän tarkastaa vuoden, korjaa tarvittavat asiat ja lähettää veroilmoituksen. Vuotuinen kustannus on kirjanpitäjän tuntimaksu plus GigBooks-tilaus. Useimmat aloittajat ja vakaat alustatyöntekijät sopivat tähän hyvin.

Kuvaus B: täysi kirjanpitäjä. Annat kirjanpitäjälle kaikki kuitit ja tiliotteet kuukausittain, hän hoitaa kirjat omassa järjestelmässään, lähettää kausi- ja vuosi-ilmoitukset. Et tarvitse työkalua. Suurempi kuukausimaksu (€60–€150), mutta nolla kirjanpitotyötä sinulle. Järkevä ihmisille, joilla ei ole aikaa tai huomiota arkeen, tai jotka ovat lähellä monimutkaista rajaa (ALV, työntekijät, sekoittunut henkilökohtainen/yritys).

Kuvaus C: vain sovellus. Hoidat kaiken itse, mukaan lukien lähetyksen OmaVerossa. Halvinta. Realistinen vain, jos olet mukava lukemaan Veron ohjeita ja sinulla on yksinkertainen vuosi. Älä aliarvioi pienen virheen kustannusta — jäänyt vähennys tai väärä ALV-kausi voi ylittää kirjanpitäjän hinnan.

Useimmille alustatyöntekijöille, joiden kanssa puhumme, kuvaus A on suloinen kohta.

Miksi rakensimme sen kuvausta A varten

GigBooks on tarkoituksellinen kirjanpitäjäsuhteen tukemiseen, ei korvaamiseen. Konkreettisia esimerkkejä:

• Vienti-toiminto tuottaa per-vuosi-arkiston — päiväkirja, kuitit, kausiyhteenvedot — jonka voit antaa kirjanpitäjälle yhtenä zip-tiedostona. Olemme tarkoituksella auditoitavissa.
• Vuoden veroilmoituksen luonnos käyttää samaa kenttärakennetta kuin OmaVeron henkilökohtainen ilmoitus. Kirjanpitäjä voi tarkistaa sen 15–30 minuutissa sen sijaan, että rakentaisi sen tyhjältä pöydältä.
• Luonnos → vahvistettu -mallia ja korjaa-ei-muokkaa -sääntöä on kirjanpitolain mukainen tapa. Kirjanpitäjän ei tarvitse “purkaa solmuja” kirjoistasi — niissä ei ollut solmuja.

Työkalut, jotka yrittävät korvata kirjanpitäjät, ovat usein epäselviä siitä, mitä tekevät. Yritämme olla päinvastainen: jokainen päätös on näkyvissä päiväkirjassa, jokainen luku on jäljitettävissä tositteeseen tai pankkiriviin.

Milloin GigBooks ei ole oikea vastaus

Jos tilanteesi on yksi seuraavista:

• Pyörität osakeyhtiötä. GigBooks on rakennettu toiminimen yhdenkertaiseen kirjanpitoon. Osakeyhtiössä vaaditaan kahdenkertainen kirjanpito ja eri ilmoitussäännöt. Käytä osakeyhtiölle suunniteltua työkalua (Procountor, Holvi, Fennoa) tai kirjanpitäjää.
• Sinulla on varastoa. Alustapalveluntyöntekijöillä ei ole, mutta jos pyörität rinnalla yritystä, joka myy fyysisiä tuotteita varastolla, GigBooksin varastomalli on alkeellinen. Parempia työkaluja on olemassa.
• Sinulla on työntekijöitä. Palkanmaksu on oma kurinsa. Yhdistä GigBooks muuhun kirjanpitoon ja palkanlaskentatyökalu (Palkkaus.fi tms.) tai kirjanpitäjä.
• Pankkisi ei ole tuettu. Tällä hetkellä: Nordea tai OP. Lisäämme muita. Jos pankkisi on Danske, S-Pankki, Aktia tai Handelsbanken, tiliotteen tuonti on tiekartalla mutta ei vielä toimitettu.

Missä tahansa näistä tilanteista vuotesi palvelee paremmin kirjanpitäjä kuin työkalu. Ole rehellinen itsellesi.

Järkevä ensimmäinen keskustelu kirjanpitäjän kanssa

Jos olet aloittamassa etkä ole varma, mitä tarvitset, halvin hyödyllinen asia on yksi tunti suomalaisen kirjanpitäjän kanssa, omalla kustannuksella. Tuo mukanasi:

• Rekisteröintidokumentit YTJ:stä.
• Karkea käsitys kuukausiliikevaihdosta.
• Lista alustoista, joilla työskentelet (tai aiot työskennellä).
• Rehellinen vastaus siihen, kuinka paljon aikaa laittaisit arkeen itse.

Kysy heiltä: “Tilanteeni huomioon ottaen, mikä on halvin järkevä järjestely jonka voisimme tehdä, ja mikä muuttuisi kasvaessani?” Useimmat kirjanpitäjät kertovat suoraan. Hyvät kertovat, kun et tarvitse heitä vielä.

Kokeile GigBooksia keskustelun rinnalla

Jos haluat kokeilla — beta on ilmainen. Rekisteröidy, käy neljä kysymystä läpi, kirjaa viikon tai kaksi vuoroja, ota kuvia polttoainekuiteista, tuo tuore tiliote. Kahden viikon jälkeen tiedät, sopiiko arki sille, miten oikeasti työskentelet.

Sitten voit käydä asiantuntevan keskustelun kirjanpitäjän kanssa siitä, kumpi kolmesta kuvauksesta sopii sinulle. Mieluummin teemme tuon päätöksen oikealla datalla kuin minkään markkinointisivun pitchin pohjalta.

Lue seuraavaksi

• GigBooksin ohjeet: Tervetuloa — markkinoton versio siitä, mitä sovelluksessa tällä hetkellä on.
• Toiminimen kirjanpidon perusteet — laajempi konteksti.
• €20 000 ALV-raja — yleisin syy haluta kirjanpitäjä mukaan.
• Kirjanpitäjä vai sovellus -vertailu — laske, mikä järjestely sopii sinulle.