Tervetuloa GigBooksiin

GigBooks on mobiili kirjanpito-ohjelma suomalaisille toiminimiyrittäjille — kuljettajille, lähettämöille, kampaajille, ohjaajille, konsulteille, kelle tahansa joka hoitaa yritystä omalla nimellään ja haluaa kirjanpidon pysyvän mukana arjessa.

Tämä sivu kertoo suoraan, mitä GigBooks tekee ja mitä se ei tee — niin voit arvioida sopivuutta jo ennen rekisteröitymistä.

Mitä voit tehdä GigBooksilla tänään

• Järjestä tulosi streameihin. Stream on yksi siivu yrityksestäsi — Wolt-kuljetustyösi, Bolt-työsi, kampaamotuolisi tai konsultointiasiakkaasi. Jokaisella streamilla on kategoria ja voit liittää siihen tunnisteet niistä alustoista, joilla työskentelet. Katso streams.
• Kirjaa työvuorot ja tilaukset, jos teet kuljetus- tai kyytityötä. Aloita live-vuoro tai kirjaa vuoro jälkikäteen, syötä alustakohtaiset ansiot ja juomarahat, polttoaine- ja pysäköintikulut sekä joko mittarilukemat tai GPS-matka. Katso työvuorot.
• Seuraa vastaanottoja, jos teet kampaamo-, ohjaus- tai konsultointityötä. Jokainen vastaanotto liittyy asiakkaaseen ja palveluun. Vastaanotot voi laskuttaa.
• Tuo pankin tiliote PDF:nä ja täsmäytä alustan tilitykset ja kulut kirjanpidon vientien kanssa. GigBooks lukee tällä hetkellä Nordean ja OP:n PDF-tiliotteet. Katso tiliotteen tuonti.
• Ota kuva kuitista ja anna GigBooksin lukea kauppias, summa, ALV-kanta ja kategoria — sitten se tallentaa luonnoksen, jonka vahvistat napautuksella. Katso chat-kirjanpito.
• Seuraa €20 000 ALV-rajaa reaaliajassa, jotta rekisteröityminen ei tule yllätyksenä. Katso arvonlisävero.
• Arvioi YEL ja seuraa työtulorajan ennustetta. Katso YEL.
• Arvioi ennakkovero, ajoita erät ja merkitse jokainen erä maksetuksi suorituksen jälkeen. Katso ennakkovero.
• Tee vuosittaisen veroilmoituksen luonnos vuodenvaihteessa. Itse ilmoituksen jätät OmaVerossa — GigBooks antaa sinulle luvut.

Mitä GigBooks ei ole

Olemme rehellisiä rajauksesta, jotta ohjeet vastaavat sovelluksen todellisuutta.

• GigBooks ei yhdistä Woltiin, Boltiin tai Uberiin. Alustat ovat tunnisteita, jotka voit liittää streamiin — ei eläviä rajapintoja. Sinä kirjaat vuorot GigBooksiin (tai tuot tilitykset pankin tiliotteelta).
• GigBooks ei lähetä ALV-ilmoitusta tai vuosi-ilmoitusta puolestasi. Ne lähetät itse OmaVerossa. GigBooks laskee luvut ja antaa sinun merkitä kauden lähetetyksi, kun olet jättänyt ilmoituksen OmaVerossa.
• GigBooksissa ei ole vielä suoraa pankkiyhteyttä (PSD2). Tuot pankkitapahtumat lataamalla PDF-tiliotteen.
• GigBooks ei korvaa pätevää kirjanpitäjää monimutkaisissa tilanteissa. Sovellus on rakennettu siten, että useimmat alustatyöntekijä-toiminimet pärjäävät itse — mutta jos olet ylittämässä ALV-rajan, palkkaamassa työntekijän tai purkamassa monimutkaista vuotta, käänny suomalaisen kirjanpitäjän puoleen.

Kenelle se on tehty

Saat GigBooksista eniten irti, jos:

• Olet (tai olet rekisteröitymässä) toiminimeksi Suomessa.
• Suurin osa tuloistasi tulee yhdestä seuraavista: ruoanlähetys, taksiyhteydenpito, kampaamo/kauneus, ohjaus, konsultointi tai vastaava yksinkertainen palvelutyö.
• Haluat hoitaa kirjanpidon puhelimella, työn lomassa, ilman pöytätietokoneella käytettävää ohjelmaa.
• Lähetät itse ALV-kausi-ilmoitukset ja vuoden veroilmoituksen OmaVerossa.

Jos olet osakeyhtiö, GigBooks ei ole tällä hetkellä oikea työkalu. Jos sinulla on varastoa, palkanmaksua tai kansainvälistä ALV:ta, sekään ei ole oikea työkalu juuri nyt.

Miten muu dokumentaatio on järjestetty

• Aloitus — rekisteröityminen, neljä onboarding-kysymystä ja sovelluksen sisäinen aloituslista.
• Ominaisuudet — sivu kullekin sovelluksen pintatasolle: streamit, vuorot, vastaanotot, tiliotteen tuonti, kuitit, chat, kirjanpidon viennit, koontinäyttö.
• Verot ja vaatimukset — ALV, YEL, ennakkovero, kirjanpitolaki ja vuoden veroilmoitus.
• Käytännön oppaat — tehtäväpohjaiset läpikäynnit (aloitus kesken vuotta, kuukausirutiini, virheen korjaaminen).
• UKK — kysymykset, joita kuulemme useimmin.

Seuraavaksi: Pikaopas.