UKK

GigBooksista

Onko GigBooks minulle?

Jos olet suomalainen toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) ja teet alustakuljetusta, kyytityötä, kampaamotyötä, ohjausta tai konsultointia, niin kyllä. Jos pyörität osakeyhtiötä, sinulla on varastoa tai kansainvälistä ALV:ta, GigBooks ei ole tällä hetkellä oikea työkalu. Katso tervetuloa rajauksesta.

Yhdistääkö GigBooks Woltiin, Boltiin tai Uberiin?

Ei. Alustatunnisteet GigBooksissa ovat etikettejä, eivät API-integraatioita. Kirjaat vuorot itse (tai tuot tilitykset tiliotteelta). Katso streams, mitä alustatunnisteet oikeasti tekevät.

Lähettääkö GigBooks ALV-ilmoitukseni puolestani?

Ei. Lähetät OmaVerossa. GigBooks laskee luvut jokaiselta kaudelta ja antaa sinun merkitä kauden lähetetyksi, kun olet jättänyt ilmoituksen OmaVerossa. Katso arvonlisävero.

Lähettääkö GigBooks vuoden veroilmoituksen?

Ei. GigBooks valmistelee luonnoksen henkilökohtaisen veroilmoituksen yritysosioon. Lähetät sen OmaVerossa.

Onko GigBooksissa suora pankkiyhteys (PSD2)?

Ei vielä. Lataat PDF-tiliotteita pankistasi. Tällä hetkellä tuetut: Nordea ja OP. Muut pankit ovat tulossa. Katso tiliotteen tuonti.

Onboarding ja asetukset

Mitä GigBooks kysyy onboardingissa?

Neljä lyhyttä kysymystä: maa (FI), kirjanpidon aloituspäivä, ALV-rekisteröinti (kyllä/ei plus ilmoituskausi jos kyllä) ja onko tämä ensimmäinen yrittäjyysvuotesi. Siinä koko asetus — loput ovat koontinäytön aloituslistalla.

Tarvitsenko Y-tunnuksen rekisteröityäkseni?

Ei. Voit rekisteröityä, käydä onboardingin läpi ja tutustua sovellukseen ilman Y-tunnusta. Tarvitset sitä, kun teet laskuja tai vuoden veroilmoituksen luonnoksen.

Aloitin GigBooksin käytön kesken vuotta. Miten tuon vuoden tähänastiset luvut?

Aloituslistan Vuoden alusta syötetty -vaiheen kautta: syötät vuoden tulot, kulut ja pankin alkusaldon. Katso aloitus kesken vuotta koko läpikäynti.

Voinko muuttaa maan tai kirjanpidon aloituspäivän myöhemmin?

Kyllä — molemmat löytyvät Asetukset → Yritys. Aloituspäivän muuttaminen vaikuttaa vuoden tähänastisiin lukuihin; käänny kirjanpitäjän puoleen ennen muutosta, jos olet jo kirjannut vientejä.

ALV

Mikä on €20 000 raja?

Jos vuotuinen liikevaihtosi on enintään €20 000, voit toimia toiminimenä ilman ALV-rekisteröintiä. Jos ylität rajan kalenterivuoden aikana, ALV-velvollisuus alkaa ylittävästä myynnistä, ei takautuvasti. GigBooks seuraa rajaa reaaliajassa, jotta voit suunnitella rekisteröitymisen rauhassa. Katso arvonlisävero.

Pitäisikö rekisteröityä ALV-velvolliseksi vapaaehtoisesti?

Joskus — jos asiakkaasi ovat ALV-rekisteröityjä yrityksiä, vapaaehtoinen rekisteröinti antaa vähentää ALV:n yrityskuluista nostamatta tehokasta hintaa. Alustakuljetuksessa ja kyytityössä, jossa alusta maksaa sinulle ja asiakkaasi ovat yksityishenkilöitä, vapaaehtoinen rekisteröinti ei yleensä auta. Käänny kirjanpitäjän puoleen, jos olet epävarma.

Minkä ALV-kauden valitsen?

Useimmille aloittaville toiminimille: vuosi. Yksi ilmoitus helmikuussa. Neljännes tai kuukausi tulevat pakollisiksi (tai järkeviksi) tiettyjen liikevaihtorajojen yli.

Tietääkö GigBooks, mitä ALV-kantaa käyttää?

Saapuville kuiteille GigBooks lukee ALV-kannan kuitin tekstistä (24 % polttoaineelle ja useimmille kuluille, 14 % ruoalle, 25,5 % joillekin tietyille tuotteille jne.). Lähteville laskuille se käyttää streamin oletuskantaa (24 % useimmille palveluille) ja voit ohittaa per lasku.

YEL

Onko YEL pakollinen?

Jos olet työskennellyt yrittäjänä yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja arvioitu työtulosi on YEL-rajalla tai sen yli (9 423,09 € vuodessa 2026), niin kyllä. Katso YEL tarkat ehdot.

Mistä YEL ostetaan?

Suomalaisesta eläkeyhtiöstä — Varma, Ilmarinen, Elo tai Veritas. GigBooks ei myy YEL:iä.

Mikä työtulo YEL:lle ilmoitetaan?

Karkeasti: mitä vastaavaa työtä tekevä työntekijä ansaitsisi. Täysipäiväiselle kuriirille usein €18 000–€30 000. Osa-aikaiselle ohjaajalle paljon vähemmän. Käytä Verot → Sosiaalivakuutus -näkymässä olevaa laskuria nähdäksesi, mitä eri tasot maksavat kuukaudessa. Lopullisen ilmoituksen asetat eläkeyhtiön kanssa.

Onko YEL vähennyskelpoinen?

Kyllä. YEL-maksut ovat vähennyskelpoinen kulu henkilökohtaisessa veroilmoituksessa, ja GigBooksin vuoden veroilmoituksen luonnos noukkii ne automaattisesti — kun YEL-asetusvaihe on tehty.

Ennakkovero

Mistä arvio tulee?

OmaVerosta, kirjanpitäjältäsi tai omasta arviostasi. Syötät minkä tahansa luvun, joka sinulla on Verot → Ennakkovero -näkymässä. Katso ennakkovero.

Mitä jos vuosi menee toisin kuin arvio?

Päivitä OmaVeroon uusi arvio ja peilaa muutos GigBooksiin. Uusi aikataulu korvaa vanhan jäljellä oleville erille. Suuret epäjohdonmukaisuudet kannattaa huomata kesken vuotta — seuraavan kevään jäännösverovaatimukset kerryttävät pieniä korkoja.

Miten maksan erän?

Pankkisovelluksesta Veron viiteellä. Tiliotteen tuonti yhdistää lähtevät tilisiirrot seuraavaan avoinna olevaan erään automaattisesti.

Kirjat ja kirjanpito

Miksi en voi muokata vahvistettua kirjausta?

Suomen kirjanpitolaki edellyttää, että vahvistetut kirjaukset ovat muuttumattomia — korjaat lisäämällä kumontakirjauksen ja uuden oikean kirjauksen, molemmat näkyvissä audit-ketjussa. GigBooks tekee tämän puolestasi, kun painat Korjaa vahvistetussa kirjauksessa. Katso kirjanpidon perusteet.

Kuinka kauan tositteet on säilytettävä?

Tositteet, tiliotteet ja päiväkirja: 6 vuotta tilikauden päättymisestä. GigBooks säilyttää kaiken tilauksen voimassaoloajan ja antaa sinun viedä vuoden tositteet, kun tarvitset.

Voinko viedä kirjanpitoni?

Kyllä — sovelluksessa on Vienti-toiminto, joka tuottaa per-vuosi-arkiston päiväkirjasta, tositteista ja kausitiivistelmistä. Hyödyllistä vuoden luovuttamiseen kirjanpitäjälle tai oman arkistointiisi.

Mitä vientityyppejä GigBooks käyttää?

operating_income, operating_expense, owner_withdrawal, owner_investment, asset_purchase, opening_balance. Useimmat viennit ovat tulokirjauksia (vuoro, vastaanotto, laskun maksu) tai kulukirjauksia (polttoainetankkaus, puhelinlasku, tilausmaksu). Katso kirjanpidon perusteet.

Tiliotteen tuonti

Mitä suomalaisia pankkeja GigBooks tukee?

PDF-jäsentäjä on Nordealle ja OP:lle. Danske Bank, S-Pankki, Aktia ja Handelsbanken näkyvät valitsimessa, mutta ovat poissa käytöstä — ne ovat tiekartalla.

Voinko tuoda saman tiliotteen kahdesti?

Kyllä. GigBooks poistaa kaksoiskappaleet tapahtumaviitteen perusteella, joten tuonti uudelleen on turvallista.

Pankkirivi luokiteltiin väärin. Mitä teen?

Avaa rivi, vaihda kategoria (tai vastapuoli, tai ALV-kanta) ja vahvista. Muutos rakentaa taustalla olevan kirjanpitoviennin uudelleen. Jos rivi oli jo yhdistetty vahvistettuun vientiin, GigBooks tekee korjausviennin alkuperäisen muuttamisen sijaan.

Pankkirivi ei ole liiketoimintaa — mitä teen?

Avaa rivi ja Sulje pois. Se säilyy pankkitietueessa (joten audit-ketju on kokonainen), mutta ei vaikuta kirjoihisi, tulokseen tai ALV:hen.

Chat ja avustaja

Mitä avustajalta voi kysyä?

Useimmat arkikysymykset kirjoistasi ja suomalaisen toiminimen säännöistä — ALV-rajan tilanne, vähennyssäännöt, mitä erä maksaa, onko jokin vähennyskelpoinen. Vastaukset perustuvat oikeaan kirjanpitoosi, eivät yleisiin verkkoteksteihin. Katso chat.

Voiko avustaja muuttaa kirjojani?

Se voi tarjota luonnoksen kuitista tai kysymyksestä, jonka sinä vahvistat. Se ei muuta hiljaa vahvistettuja kirjauksia tai yritystietojasi.

Kuinka yksityinen chat on?

Keskustelusi ja liitteesi ovat tilissäsi ja näkyvät vain sinulle. Kuittikuvat ja tiliote-PDF:t säilytetään yksityisinä tiedostoina lyhytaikaisilla allekirjoitetuilla URL-osoitteilla. Katso tietosuojakäytäntö.

Hinnoittelu

Paljonko GigBooks maksaa?

GigBooks alkaa 30 päivällä täyttä Proa ilman korttia. Sinulta ei veloiteta mitään ennen kuin valitset tilauksen App Storessa tai Google Playssa. Katso ajantasaiset hinnat ja kokeilun ehdot hinnoittelusivulta.

Mitä tapahtuu, kun kokeilu päättyy?

30 päivän Pron jälkeen tilisi siirtyy Free-pakettiin, joka pitää kirjanpidon kasassa: käsin tehdyt kirjaukset, ALV-rajan mittari ja määräajat. Kuittien luku, chat, pankkiyhteys ja viennit kuuluvat Prohon. Nykyiset kirjauksesi ja liitteesi säilyvät, ja Pro palaa heti, kun tilaat.

Vielä jumissa?

• Lue uudelleen tervetuloa ja pikaopas.
• Tarkista vero-ohjeet ALV:lle, YEL:lle ja ennakkoverolle.
• Monimutkaisessa vuodessa käänny kirjanpitäjän puoleen. GigBooks toimii kirjanpitäjän rinnalla — moni käyttäjä hoitaa arjen GigBooksissa ja antaa kirjanpitäjän tarkistaa vuoden lopussa.