Pikaopas
Tämä on lyhin reitti puhtaasta asennuksesta hyödylliseen ja tarkkaan kirjanpitoviikkoon. Varaa aikaa ensimmäisellä kerralla noin 20 minuuttia. Tämän jälkeen rutiinisi on muutama minuutti päivässä ja yksi tiliotteen lataus kuukaudessa.
1. Rekisteröidy
Lataa GigBooks, paina Rekisteröidy ja vahvista sähköpostisi.
2. Vastaa neljään onboarding-kysymykseen
GigBooks kysyy neljä lyhyttä kysymystä, jotta kirjanpidon säännöt asettuvat oikein heti ensimmäisestä päivästä:
- Maa. Tällä hetkellä Suomi (FI). Ruotsi on tiekartalla.
- Kirjanpidon aloituspäivä. Päivä, josta lähtien GigBooks pitää kirjanpitoa puolestasi. Jos sinulla on tuloja samalta vuodelta ennen tätä päivää, syötät alkutaseet myöhemmin aloituslistalla (kohta 4).
- Oletko ALV-rekisterissä? Jos kyllä, valitse ilmoituskausi: kuukausi, neljännes tai vuosi. Ellet ole varma, lue arvonlisävero — useimmille aloittaville toiminimille oletus on vuosi.
- Onko tämä ensimmäinen yrittäjyysvuotesi? Tämä vaikuttaa siihen, miten YEL ehdotetaan ja miten muutama ensimmäisen vuoden ajoituskysymys käsitellään.
Voit muuttaa näitä kaikkia myöhemmin: Asetukset → Yritys.
3. Luo ensimmäinen stream
Stream on GigBooksin tapa ryhmitellä yhteen kuuluvia tuloja. Useimmilla alustatyöntekijöillä yksi stream kattaa kaiken kuljetustyön, toinen kaiken kyytityön; kampaajalla on tyypillisesti yksi stream kampaamotuolille.
Paina Streams-välilehden + ja:
- Anna nimi — esimerkiksi Wolt + Bolt kuljetukset tai Kampaamo (Kamppi).
- Valitse kategoria —
delivery,rideshare,salon,consulting,tutoringtaiother. - (Vain kuljetus / kyyti) Lisää alustat, joilla työskentelet. Tunniste on pelkkä etiketti — GigBooks ei kirjaudu alustalle.
- (Kampaamo / konsultointi / ohjaus) Lisää ensimmäinen asiakas ja muutama palvelu hintoineen, niin vastaanoton kirjaaminen on myöhemmin yhden napautuksen päässä.
Katso streams kunkin kentän merkityksestä ja siitä, miten kategoriat muokkaavat sovelluksen muuta kokemusta.
4. Käy aloituslistan läpi
Ensimmäisen streamin luomisen jälkeen koontinäytöllä näkyy aloituskortti, jossa on enintään kuusi kohtaa. Tee ne missä järjestyksessä haluat — kun kaikki on tehty, kortti poistuu.
| Kohta | Mitä se tekee |
|---|---|
| Stream luotu | Merkitään tehdyksi ensimmäisen streamin luonnin jälkeen (kohta 3). |
| Tiliote tuotu | Lataa tuore PDF-tiliote. Tällä hetkellä tuetut: Nordea, OP. Triage-jono näyttää sitten luokiteltavat rivit. |
| ALV määritetty | Jos vastasit kyllä ALV-kysymykseen: syötä, mitä olet jo ilmoittanut (tai jäänyt velkaa) kuluvalta kaudelta, jotta saldot ovat oikein. |
| Vuoden alusta syötetty | Jos kirjanpidon aloituspäiväsi ei ole 1. tammikuuta, syötä vuoden tähänastiset tulot, kulut ja pankin saldo, jotta kirjanpito jatkuu siististi kesken vuotta. |
| YEL määritetty | Syötä vahvistettu YEL-työtulo ja kuukausimaksu. Jos YEL ei vielä koske sinua (olet rajan alapuolella), merkitse ei sovelluttava. |
| Kuitti skannattu | Ota kuva yhdestä kuitista, jotta chat-luenta tulee tutuksi. Ensimmäinen kuitti on yleensä polttoaine tai puhelinpidike. |
5. Kirjaa ensimmäinen vuoro tai vastaanotto
Tästä kohdasta kirjanpito alkaa tuntua hyödylliseltä.
Kuljetus / kyyti:
- Paina streamissä Kirjaa vuoro.
- Valitse päivämäärä, alku- ja loppuaika.
- Jokaiselle alustalle: tilausten määrä, ansiot ja juomarahat.
- Lisää kulut sitä mukaa kuin ne tapahtuivat: polttoainetankkaus, pysäköinti, tietulli. Ota kuva kustakin kuitista samalla.
- Syötä mittarilukema alussa ja lopussa, tai anna GigBooksin laskea GPS-matka, jos seurasit vuoroa livenä.
- Tallenna.
Kampaamo / konsultointi / ohjaus:
- Paina streamissä Kirjaa vastaanotto.
- Valitse asiakas (tai lisää uusi), valitse palvelu (tai syötä kertaluonteinen) ja päivämäärä.
- Syötä summa (kiinteä) tai kesto ja tuntiveloitus.
- Tallenna. Luo lasku vastaanotosta, jos asiakkaalle on lähetettävä lasku.
6. Skannaa kuitti — chatin kautta
Avaa Chat, paina paperiliitintä ja valitse Kamera tai Galleria. GigBooks lukee:
- kauppiaan (esim. Neste K Kamppi)
- summan
- ALV-kannan (24% / 14% / 10% / 25,5%)
- ehdotetun kategorian (ajoneuvon polttoaine, varusteet, puhelin jne.)
Sovellus kirjoittaa luonnostiedon ja näyttää sen kortina chatissa. Paina Vahvista jos luenta näyttää oikealta, tai avaa vienti muokataksesi mitä tahansa ennen vahvistusta.
Ensimmäisellä kerralla huomaat, miten kirjanpito alkaa täyttyä itsestään: ota kuva, vilkaise, vahvista.
7. Lataa ensimmäinen tiliote
Kerran viikossa — tai kerran kuukaudessa, miten haluat — vie tuore tiliote verkkopankistasi PDF-muodossa ja tuo se GigBooksiin.
- Paina Pankki ja Tuo tiliote.
- Valitse pankkisi listalta.
- Valitse PDF-tiedosto ja vahvista.
GigBooks jäsentää tiedoston ja luokittelee jokaisen tapahtuman:
- Automaattisesti yhdistetty — tilitykset ja kulut, jotka GigBooks pystyy luotettavasti yhdistämään olemassa oleviin vienteihin. Nämä siirtyvät kirjanpitoon heti.
- Tarkistettava — tapahtumat, joista GigBooks ei ole varma. Avaa kukin, hyväksy ehdotettu kategoria tai valitse toinen. Jos kyseessä on yksityinen siirto, merkitse pois kirjanpidosta.
Katso tiliotteen tuonti koko läpikäynti, mukaan lukien tuetut pankit ja tulossa olevat.
8. Tarkista koontinäyttö
Avaa kotivälilehti. Sinun pitäisi nyt nähdä:
- Tämän kuukauden tulos — tulot, kulut, netto.
- Vaatimukset — ALV-rajan tilanne, YEL-ennuste, seuraava ennakkoveroerä.
- Toimet — kaikki, mikä vaatii sinua (luonnoksia vahvistettavaksi, eriä luokiteltavaksi).
- Tämän kuukauden tehtävät — jaoteltu otsikoihin tee nyt, pidä kirjat siisteinä ja seuraa rajoja.
Jos kaikki näyttää oikealta, pikaopas on valmis. Tästä eteenpäin rutiinisi on:
- Päivittäin — ota kuva kuiteista, kirjaa vuorot.
- Viikoittain — vahvista chatin luonnokset ja vilkaise koontinäyttöä.
- Kuukausittain — lataa tiliote, käy kuukausilista läpi ja katso ALV-, YEL- ja verotiivistelmät.
Seuraavaksi: lue streamit ja vuorot, tai siirry suoraan arvonlisäveroon, jos olet lähellä €20 000 rajaa.