Streamit

Stream on GigBooksin tapa ryhmitellä yhteen kuuluvat tulot — yksi siivu yritystäsi, jolla on oma kategoria, omat asiakkaat ja palvelut sekä oma analytiikka. Streamit ovat sovelluksen keskeinen järjestysidea: vuorot, vastaanotot, asiakkaat, palvelut ja laskut kaikki kytkeytyvät streamin alle.

Milloin luoda uusi stream

Luo uusi stream, kun jollakin osalla työtäsi on eri säännöt, eri asiakkaat tai eri raportointitarpeet kuin muulla. Hyviä oletuksia:

• Useimmat alustakuriirit — yksi delivery-stream, joka kattaa Wolt-, Bolt- ja Uber Eats -työn. Liitä kaikki kolme alustatunnisteena; analytiikassa näet silti alustakohtaisen erittelyn.
• Useimmat kyytikuljettajat — yksi rideshare-stream, joka kattaa Uberin ja Boltin.
• Kuljettaja, joka tekee viikonloppuisin myös kampaamotyötä — kaksi streamia: yksi delivery (tai rideshare), yksi salon.
• Konsultti kahdella isolla asiakkaalla — yleensä yksi consulting-stream, jossa kumpikin asiakas on asiakas (ei erillinen stream), ellei työ ole aidosti erilaista.

Yksinkertainen sääntö: jos haluat erillisen tulorivin vuosiraporttiin, tee siitä erillinen stream.

Kategoriat

Streamia luodessasi valitset yhden kuudesta kategoriasta. Kategoria määrittää, mitä stream pystyy tekemään.

Kategoria	Mitä mahdollistaa	Tyypillinen käyttö
delivery	Vuorot, alustatunnisteet, tilaukset, polttoaine-/pysäköinti-/tietullikulut, mittari/GPS-matka	Wolt-, Bolt-, Uber Eats -kuriirit
rideshare	Sama kuin delivery (vuorot, alustatunnisteet, polttoaine, matka)	Uber-, Bolt-kuljettajat
salon	Vastaanotot, asiakkaat, palvelut, laskut	Kampaajat, kosmetologit, manikyristit
consulting	Vastaanotot (tunti tai kiinteähintainen), asiakkaat, palvelut, laskut	Markkinointikonsultit, suunnittelijat, kehittäjät, liiketoiminnan neuvonantajat
tutoring	Vastaanotot, asiakkaat, palvelut, laskut	Kieliopettajat, musiikinopettajat, valmentajat
other	Vastaanotot ja laskut, ei alustatunnisteita	Mikä tahansa, mikä ei sovi yllä oleviin

Streamin kategoriaa ei voi vaihtaa luonnin jälkeen (datamalli on erilainen). Jos haluat vaihtaa, luo uusi stream ja arkistoi vanha.

Alustatunnisteet — mitä ne oikeasti ovat

delivery- ja rideshare-kategorian streameihin voi liittää alustatunnisteita. Tunnistekatalogi tällä hetkellä:

• Delivery: Wolt, Bolt, Uber Eats
• Rideshare: Uber, Bolt

Alustatunniste on vain merkitty etiketti, jonka avulla sovellus:

• värittää ansiot kaavioissa ja listoissa
• jakaa vuoron ansiot alustakohtaisesti (esim. “€80 Wolt, €52 Bolt tällä vuorolla”)
• muodostaa järkevän alustakohtaisen erittelyn analytiikkaan
• yhdistää tilitykset oikeaan alustaan tiliotteella

Alustatunniste ei:

• kirjaudu alustalle puolestasi
• vedä tilityksiä, tilauksia tai matkatietoja alustalta
• raportoi alustalle tai Verolle

Tämä on tärkeä erottaa, koska alustatyön markkinointi vihjaa usein eläviin integraatioihin. GigBooks on rehellinen: sinä kirjaat vuorot; me pidämme kirjat siisteinä. Saatamme lisätä alustaintegraatioita tulevaisuudessa, mutta tällä hetkellä niitä ei ole.

Asiakkaat ja palvelut

salon-, consulting-, tutoring- ja other-kategorian streameissa on kaksi lisärakennuspalikkaa:

• Asiakkaat — henkilöt tai yritykset, joita laskutat. Asiakkaalla voi olla sähköposti ja Y-tunnus laskutusta varten.
• Palvelut — hinnoitellut tarjontasi. Palvelulla on nimi, oletushinta ja hinnoittelutyyppi — kiinteä (esim. €60 leikkaus + väri) tai tunti (esim. €120/h konsultointi).

Kun palvelut ja asiakkaat ovat paikoillaan, vastaanoton kirjaaminen on lähes pelkkää napauttelua: valitse asiakas, valitse palvelu, hinta tulee automaattisesti, tallenna.

Streamin asetukset

Streamin sivulta Asetukset on paikka, jossa hienosäädät säännöt:

• ALV-oletuskanta — kanta, jota käytetään tämän streamin laskuilla. Useimmilla suomalaisilla palveluilla 24 %; jotkut kategoriat (kirjat, majoitus, urheilu) ovat alemmilla kannoilla.
• Maksuehto — montako päivää annat asiakkaalle maksaa (oletus 14).
• Laskutussykli — ohjeellinen, käytetään analytiikassa.
• Oletustaho — jos kaikki tämän streamin tilitykset tulevat samalta vastapuolelta, voit valita sen tähän oletukseksi.

delivery- ja rideshare-streameissa voit lisätä tai poistaa alustoja asetuksista, kun työsi muuttuu.

Streamin analytiikka

Jokaisella streamilla on oma analytiikkasivunsa, jossa kolme asiaa:

1. Ansiot ajan myötä — pylväskaavio viikko/kuukausi/vuosi, alustaväreillä eroteltuna soveltuvilta osin.
2. Alustakohtainen erittely — ansiot, juomarahat, tilaukset, tunnit ja matka per alusta valitulla jaksolla.
3. Verovapaakortti (delivery / rideshare) — ajetut kilometrit, voimassa oleva km-korvaus, laskettu vähennys ja arvioitu verosäästö.

Streamin arkistointi

Jos lopetat osan työstäsi — esimerkiksi siirryit Woltista palkkatöihin ja delivery-stream on käyttämättä — aseta stream passiiviseksi asetuksissa. Se säilyy kirjanpidossa veroilmoitusta ja historiaa varten, mutta poistuu aktiivisten listalta.

Streamia, johon liittyy vuoroja, vastaanottoja tai laskuja, ei voi poistaa. Tämä ei ole käyttöliittymän omituisuus vaan kirjanpitolain vaatimus — tositteiden on pysyttävä saatavilla.

Seuraavaksi

• Vuorot — delivery- ja rideshare-streameille.
• Vastaanotot — salon-, consulting- ja tutoring-streameille.
• Tiliotteen tuonti — tilitysten ja kulujen tuominen tiliotteelta.