Vuorojen kirjaaminen
Vuoro GigBooksissa on yksi kuljetus- tai kyytityön jakso, jolla on alku- ja loppuaika sekä kaikki sen aikana ansaittu ja kulutettu. Voit joko ajaa live-vuoron sovelluksessa — aloita kun kirjaudut alustalle, päätä kun kirjaudut ulos — tai kirjata valmiin vuoron jälkikäteen.
Tämä sivu käsittelee molemmat tavat.
Live-vuoro vai jälkikirjattu vuoro
| Live-vuoro | Jälkikirjattu vuoro | |
|---|---|---|
| Milloin | Aloitat kun aloitat työn | Syötät kun vuoro on jo päättynyt |
| Ajanseuranta | Automaattinen — alku- ja loppuleima | Syötät päivän ja ajat |
| Matka | GPS-matka mahdollinen | Mittarilukema alku/loppu, tai jätä tyhjäksi |
| Sopii | Kuljettajille, jotka haluavat seurata aikaa ja matkaa livenä | Kuriireille, jotka kirjaavat mieluummin päivän päätteeksi |
Lopputulos on sama. Valitse se, joka sopii työtyyliisi.
Live-vuoron aloitus
delivery- tai rideshare-streamilla paina Aloita vuoro.
Sinulta kysytään:
- Mitkä alustat ovat työssä tällä vuorolla. Napauta valitaksesi; vain tähän streamiin liitetyt alustat näkyvät. (Katso streamit lisätäksesi alustan.)
- Mittarilukema alussa — vapaaehtoinen. Syötä kojelaudan lukema, jos haluat kilometripohjaisen vähennyksen ilman GPS:ää.
- GPS-seuranta — vapaaehtoinen. Päällä ollessaan GigBooks seuraa matkaa vuoron alusta loppuun. Akun käyttö on kohtuullista; useimmat käyttäjät käyttävät mieluummin mittarilukemaa.
Paina Aloita. Vuoron tila on nyt active. Voit palata normaalisti ajamaan — avaa alustan sovellus, ota tilauksia, tee työsi.
Live-vuoron lopetus
Kun kirjaudut ulos alustalta, palaa GigBooksiin ja paina aktiivisen vuoron kohdalla Lopeta vuoro.
Täytät:
- Alustakohtaisesti: tilausten määrä, ansiot yhteensä, juomarahat. Tilausten määrä auttaa €/tilaus-analytiikassa myöhemmin.
- Kulut: polttoaineet, pysäköinnit, tietullit. Paina Lisää kulu, valitse tyyppi, ota kuva tai lataa kuitti, tallenna.
- Mittarilukema lopussa — jos asetit alkulukeman.
- Muistiinpanot — vapaata tekstiä. Hyödyllistä esimerkiksi “sateinen ilta, hidas alue” -muistutuksiin myöhempää analyysiä varten.
Paina Tallenna. Vuoro siirtyy tilaan completed, viennit syntyvät kirjanpitoon luonnostuloina (vahvistat ne kerran päivässä) ja koontinäyttö päivittyy.
Valmiin vuoron kirjaaminen
Jos kirjaat mieluummin päivän, viikon tai vuoron päätteeksi, paina Aloita vuoro -napin sijaan Kirjaa vuoro.
Syötät samat kentät (päivä, alkuaika, loppuaika, alustakohtaiset ansiot ja tilaukset, kulut, mittarilukemat tai GPS-matka) ja tallennat kerralla. Tulos on sama kuin live-vuorossa: completed-tila kirjanpidossa.
Useita lyhyitä vuoroja päivässä tekevälle kuriirille päivän päätteen kirjaaminen on yleensä nopeampaa kuin ajastimen pitäminen päällä.
Vuoron aikaiset kulut
Lisää kulut sitä mukaa kuin ne syntyvät — se on paljon nopeampaa kuin myöhemmin tunkata kuitteja hansikaslokerosta.
Kulutyypit tällä hetkellä:
- Polttoaine — bensa, diesel, sähköauton lataus
- Pysäköinti — mittarit, parkkihallit
- Tietulli — silta- tai tunnelimaksut
- Muu — kaikki muu (autopesu, hätälaturi)
Jokaisella kulurivillä on summa ja vapaaehtoinen muistiinpano. Voit liittää myös kuittikuvan saman tien; GigBooks lukee kauppiaan, summan ja ALV:n ja tallentaa kuvan tositteena kirjanpitolain kuuden vuoden säilytysvaatimusta varten.
Matka — mittari vai GPS
Verohallinnon kilometrikorvaus on yksi suurimmista yksittäisistä vähennyksistä, joita kuriiri tai kuljettaja saa, joten matkan tarkkuus merkitsee. GigBooks tukee kahta tapaa kerätä se:
- Mittari — kirjoita ylös mittarilukema vuoron alussa ja lopussa. GigBooks laskee erotuksen. Tarkin tapa, jos olet kurinalainen.
- GPS — kytke päälle vuoron alussa. GigBooks ottaa sijaintinäytteitä vuoron aikana ja laskee kokonaismatkan. Hyödyllistä, kun et halua ajatella mittaria, mutta hieman epätarkempi (ja kuluttaa akkua).
Voit jättää matkan tyhjäksi — vuoro on edelleen pätevä, mutta et saa siitä kilometrivähennystä.
Kun tiedät vähennyskelpoisen summan, vähennyksen vaikutuslaskuri arvioi sen vaikutuksen valitsemallasi veroprosentilla. Se ei määritä kilometrikorvauksen määrää tai vähennysoikeutta.
Tilauskohtainen kirjaaminen (vapaaehtoinen)
Jos haluat tarkemman kirjauksen — hyödyllistä juomarahojen analyysiin tai alustakohtaisen tuntipalkan ymmärtämiseen — voit kirjata yksittäisiä tilauksia live-vuoron aikana.
Aktiivisen vuoron näytöltä paina Lisää tilaus. Valitse alusta, syötä summa ja juomaraha, tarvittaessa matka ja päätösaika, tallenna. Jokainen tilaus on oma rivi vuoron tilauslistassa.
Useimmat eivät tee tätä — alustakohtaisten kokonaislukujen syöttäminen vuoron lopussa riittää. Mutta vaihtoehto on olemassa.
Vuoron muokkaaminen tai korjaaminen
Vuoron muistiinpanoja, mittarilukemia ja GPS-matkaa voit muokata milloin tahansa. Alustaansion tai kulun muuttaminen vuoron valmistumisen jälkeen:
- Jos viennit ovat vielä luonnoksia, muokkaa niitä suoraan.
- Jos ne on vahvistettu (etenkin tiliotteeseen yhdistetyt), GigBooks tekee korjausviennin alkuperäisen muuttamisen sijaan. Tämä on kirjanpitolain mukainen tapa — katso kirjanpidon perusteet.
Mitä syntyy kirjanpitoon
Päättynyt vuoro tuottaa:
- Yhden operating_income-viennin per alusta, jolla työskentelit, päivättynä vuoron päivään, vastapuolena alusta.
- Yhden operating_expense-viennin per kulu, päivättynä vuoron päivään, kategoria kulutyypin mukaan, kuitti liitettynä.
Nämä näkyvät Kirjat-näkymässä (päiväkirjassa), syöttävät koontinäytön tuloslaskelmaa ja ALV-rajaa sekä täsmäävät tiliotteen tuontiin, kun alustan tilitys saapuu tilille.
Seuraavaksi
- Tiliotteen tuonti — miten viikoittainen Wolt-tilitys täsmäytetään vuoroihisi.
- Kuitit — chat-luennan tarkempi kuvaus polttoaineelle ja varusteille.
- Arvonlisävero — milloin vuoroansio alkaa kerryttää €20 000 rajaa.